Gleichzeitig mit dem Rückgang des Verkehrsaufkommens der ehemaligen Klein – und Privatbahnen setzte auch in der Uckermark ein zunehmendes Interesse an den erhaltenswerten Traditionen des Schienenverkehrs ein. Nahe liegend war somit der Gedanke, dem Gramzower Bahnhofsgelände in diesem Zusammenhang in Form eines Eisenbahnmuseums eine neue Zukunft zu geben.
Im Jahre 1991 wurden hierzu erste Aktivitäten und Absprachen mit den späteren Trägern des Museums getroffen. Auf Grund der künftigen Größe und Bedeutung dieses technischen Museums und der Museumsbahn war es notwendig, einen angemessenen und kompetenten, der umfangreichen Aufgabe gerecht werdenden Träger zu entwickeln.
Im Ergebnis der Vorbereitungsarbeiten entstand 1992 ein kommunaler Zweckverband mit den Mitgliedern Gemeinde Gramzow, Stadt Prenzlau und Landkreis Prenzlau, seit 1993 Landkreis Uckermark.
Seit 2004 sind die 6 Gemeinden mit ihren 22 Ortsteilen des Amtes Gramzow Mitglieder im Kommunalen und gemeinnützigen Zweckverband.
Gemeinde Gramzow mit den Ortsteilen Gramzow, Lützlow, Meichow, Polßen
Gemeinde Grünow mit den Ortsteilen Damme, Dreesch, Drense, Grünow
Gemeinde Oberuckersee mit den Ortsteilen Blankenburg, Potzlow, Seehausen, Warnitz
Gemeinde Randowtal mit den Ortsteilen Eickstedt, Schmölln, Ziemkendorf
Gemeinde Uckerfelde mit den Ortsteilen Bertikow, Bietikow, Falkenwalde, Hohengüstow
Gemeinde Zichow mit den Ortsteilen Fredersdorf, Golm, Zichow
